新州CSC公派留学人员预订回国机票及办理回国手续说明
一、明确留学结束日期
留学结束日期依据抵澳日期和留学期限进行计算。例如,某留学人员2015年5月10日抵达澳洲,留学期限12个月,则留学结束日期为2016年5月10日。
二、确定回国日期
确定回国日期时需要综合考虑下列因素:基金委管理规定、签证有效期、《留学回国人员证明》办理要求和个人需要(结束租房日期、个人旅行计划等)。
基金委规定,留学结束日期前后30天内回国,均为正常回国。依照惯例,提前7天以内回国的,不退奖学金;提前7天以上回国的,按实际提前天数退还奖学金。提前或延后30天以上回国的,需要办理提前回国申请或延期回国申请。
因国内单位对于“留学期满一年”可能存在不同解释,留学期限可能会作为职称评定的重要条件之一,建议留学期限为12个月的人员不要提前回国。
例:某人留学期限为12个月,留学结束日期为2015年5月1日,签证到期时间为2015年5月15日,则选择在5月1日至15日之间的某一天回国。
三、预订回国机票办法
自2019年1月1日起,教育部留学服务中心将根据各驻外使(领)馆教育处(组)(以下简称驻外机构)提供的留学人员回国情况,负责为留学人员订购回国机票。具体流程如下:
1、留学人员自行登录留学基金委的“国家公派留学管理信息平台”提出回国申请;
2、各驻外使(领)馆通过信息平台审核留学人员提出的回国申请;审核通过后,留学人员的信息会通过信息平台推送至教育部留学服务中心的派出服务系统;
3、上述信息推送成功后,留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息,教育部留学服务中心负责后续具体订票事宜,并通过邮件及时告知留学人员订票情况。
留学服务中心咨询邮箱:chuguo@cscse.edu.cn; 咨询电话:010-62677800-1
公派留学派出服务系统:http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/
注意事项:
1、购买回国机票说明
根据规定,回国机票为国家公派留学人员本人从留学所在地至中国入境机场间的回国机票。国际航线原则上限乘中国航空公司航班。中国境内的机票需要自行购买。国家公派留学人员自行购买回国机票的,我处不予报销,且不办理《留学回国人员证明》。
2、机票改签说明
订好回国机票后,原则上不得改签。因特殊情况需要改签的,须与主管领事联系商议,说明改签理由和具体改签日期。已经开具《留学回国人员证明》的须退回,我组结算奖学金并更新《留学回国人员证明》,然后通知机票代理改签。改签如需额外费用由留学生本人承担。
四、预约办理《留学回国人员证明》
提前在http://www.lxgz.org.cn/SAonline/sydneyAdmin完成网上注册,确认填写信息完整准确。回国前1-2周到教育组办理《留学回国人员证明》。无特殊情况,每周二、周四(节假日除外)下午14:00-17:00之间办理。特殊情况请与主管领事预约后办理。
教育组为国家公派人员提供办理绿色通道,抵达教育组后及时通过前台工作人员联系主管领事查验材料。
需提交以下材料:
1)护照原件及复印件
2)有效签证复印件(过期签证不提供)
3)最后一季度研修报告原件(导师评语及亲笔签字)
4)整个留学期间的总结(无格式字数要求)
5)回国机票行程单打印件(如有提前回国或者超期休假须按天数相应退还奖学金。回国后通过信息平台https://s.csc.edu.cn进行结算)
6)国家公派留学人员留学期间离澳情况汇报.doc(无论是否有离境都必须下载填写,填写包括探亲、休假、采集数据资料、参加会议等所有离开澳洲的记录,本人签字)